El uso de un enfoque logístico en una empresa mediante la organización de flujos óptimos de materiales se convierte en un instrumento esencial de racionalización de los procesos de gestión de almacenamiento y suministro. La aplicación de soluciones adecuadas, basadas en reglas logísticas, en la administración de suministros se hace indispensable teniendo en cuenta la necesidad de reducir los costes de almacenamiento. Una gestión óptima en el ámbito del aprovisionamiento exige tener en cuenta muchos parámetros que influyen en el nivel de suministro. En este artículo se describen algunos aspectos de la gestión del suministro de materiales y materias primas, que son objeto de abastecimiento en una planta siderúrgica.
GESTIÓN DE INVENTARIO DE MATERIALES EN UNA EMPRESA METALÚRGICA
La gestión de existencias constituye un elemento importante de la actividad de una empresa debido a su efecto sobre la rentabilidad de la empresa. Además, la flexibilidad y fiabilidad en el ámbito de los suministros permite reducir el stock en el suministro de producción. Un bajo nivel de inventario de bienes de suministro influye en la flexibilidad de la producción e, indirectamente, en el nivel de inventario de productos terminados y en el nivel de servicio al cliente. Además, la necesidad de reducción de inventario obliga a las funciones de compras a emprender actividades encaminadas a la integración con la actividad de todo el sistema de la empresa, ya que no hay posibilidad de asegurar una relativa continuidad en la satisfacción de las necesidades gracias al stock almacenado.
Los siguientes factores ejercen un efecto favorable en la gestión adecuada del inventario:
- estrecha colaboración con los proveedores,
- un sistema de información eficiente que permita un estrecho seguimiento de los inventarios,
- planificación adecuada, y
- una estructura organizativa integrada que facilite una gestión logística integral.
Entre los problemas de toma de decisiones en el ámbito de la gestión de inventarios, destacan los siguientes:
- la selección de artículos, cuyas existencias deben mantenerse,
- la determinación de los lotes pedidos y el momento de realizar un pedido,
- la determinación de un sistema de control de inventario,
- Previsión adecuada de la demanda.
También es importante la determinación de los valores de inventario prestando especial atención a la gama de productos de importancia primordial para la producción.
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