Software simulador económico

Economic simulator Software

Los simuladores son herramientas utilizadas para crear escenarios en diferentes condiciones y analizar las posibilidades de optar por una decisión obteniendo resultados posibles si se dan las condiciones iniciales (supuestos).

No soy un creador de software y nunca he tomado un curso de programación de computadores, (con seguridad un programador puede mejorarlas). A partir de 1992, cuando conocí QPRO, pude apreciar las bondades de las hojas electrónicas, desde allí inicie a crear herramientas de uso repetitivo, ahondando en las aplicaciones financieras. En estos momentos mis trabajos están siendo usados en varias organizaciones colombianas,(simuladores financieros, contabilidad para microempresas, análisis financiero, estructuras de costos, evaluadores de proyectos etc.) todos ellos realizados en hojas electrónicas.

La herramienta que a continuación se presenta es un simulador económico, esto quiere decir que analiza, con la proyección de ventas y las estructuras de costos, cuanto requiere el proyecto vender, para estar en punto de equilibrio, es un instrumento para toma de decisiones en la cual se pueden modificar las condiciones de una línea de productos nueva dentro de la empresa, o de una empresa nueva con un pequeño portafolio de productos.

Antes de iniciar la utilización de está, verifique que su computador esta habilitado para aceptar el manejo de las macros, ya que saldrá en su pantalla, un aviso de advertencia que le atemorizara sobre el uso de archivos con macros y la posible infección con virus.

Si su computador le informa que ha deshabilitado las macros, cierre el archivo y en la barra de menús, seleccione Herramientas/ Macro/ Seguridad… Medio. Aunque las macros están firmadas esta firma no es reconocida por su computador. Habilite las macros. El archivo esta programado y no correrá si no las habilita. Sobre el cuadro de texto haga clic y diligencie la información solicitada.

• Identificación de los productos,
• Precios de venta de una unidad de producción
• Realice el costeo de una unidad de producción.
• Aunque no hay muchas filas para ello, generalmente en una instancia anterior se ha realizado el costeo unitario, así es que aquí se deben colocar las materias primas, insumos o mercancías en forma resumida.
• Complemente el costeo variable de las unidades de costeo agregando mano de obra por unidad de costeo y comisiones de venta de cada producto, y los impuestos directos a las ventas. (no se debe confundir el IVA como un impuesto directo a las ventas ya que las simulaciones deben realizarse sin considerarlo, este valor que no debe adicionarse a las entra-das de la empresa)
• Establezca las estructuras de costos fijos ini-ciando por los empleos directos generados en la operación de la compañía, y luego los car-gos de administracion y ventas, seleccionando los tipos de contratación y las prestaciones(valores adicionales cuando se contrata el trabajador con las normas vigentes, en Colombia a la remuneración pactada con el empleado se le adiciona el 52%) 
• Establezca la inversión en activos fijos, esto para calcular la depreciación de la propiedad planta y equipo y sumarla a los costos fijos. Entendiendo la depreciación como un costo y/o gasto.
• Establezca los otros costos fijos de operación, gastos de administracion y gastos de ventas seleccionando las cuentas en las cuales el proyecto incurre para su realización, estos valores son promedios mensuales
• Por ultimo ingrese la información de unidades a vender. Generalmente esta información es suministrada por el departamento de mercadeo el cual realizo una investigación de consumo, competidores,participación y ciclicidad del mercado, por ello se deben diligenciar los doce meses del año.

Ahora disfrute de esta herramienta.

Seleccione la hoja de margen de contribución (MC) y observe como los datos se cargan. analice cual de sus productos tiene el mayor margen de contribución, o el menor, Contraste la información del punto de equilibrio, Seleccionando la hoja (PE) y verifique que para el año, requiere vender la empresa un valor significativo en pesos, compárelo con la proyección de ventas establecida. (en la celda F16) tal vez necesite mas de un año para alcanzarlo, o solo unos meses, divida el punto de equilibrio en 12 y tendrá el promedio de ventas mensual compárelo con las proyecciones mensuales (EN PESOS), y si desea verificar las unidades mínimas requeridas por producto, seleccione la hoja (PE 1).

Puede usted complementar la herramienta proyectand