Julio César Barragan
Cámara de Comercio, Bogotá, Colombia
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Homologando el concepto de costo

Standardizing on a cost

Uno de los elementos básicos en el análisis económico de las empresas, es la evaluación de los costos; esta se constituye en una herramienta fundamental para la evaluación y el control del funcionamiento de las áreas productiva, administrativas y de ventas de la organización.Al desarrollar un sistema de costos claro, sencillo y real de acuerdo a la estructura de cada empresa se puede tener  una herramienta para la toma de decisiones.El proceso completo requiere la participación de todos, ya que representa una verdadera interrelación permanente entre el área administrativa y financiera con el área encargada de la operación ya que son datos que vivirán dentro de la institución haciendo doble vía entre ellas. Costear no es hacer un cálculo simplemente, es administrar los datos contables de la producción de bienes y/o servicios de la empresa. Costear no es el principio sino el objetivo para obtener control sobre la producción.

SISTEMA DE COSTOS

El Sistema de Costos es un medio más de información dentro de la organización, pero que resulta fundamental dentro del proceso.  Al emplear el término sistema se está abarcando en conjunto la empresa y busca apoyar al área operativa (generadora de ingresos) a contabilizar la totalidad de costos, a la vez que el área de planeación y control consumen una serie de recursos (sin generar ingresos) necesarios para aportar la información necesaria para que de acuerdo a la proyecciones previas se tomen decisiones. Entonces el sistema se fundamenta en la integridad de su estructura, el flujo lógico de la información y la toma decisiones de acuerdo a los resultados obtenidos.

Cuando se definen las estructuras de costos hay muchas definiciones que son más catedráticas que practicas se habla por ejemplo del costo primo, del costo directo o indirecto de costo total etc., sin tener una aplicabilidad funcional dentro de la organización palabras que ayudan más a confundir que  a aclarar conceptos. 

Aquí se desea minimizar  la conceptualización y con dos términos, clasificar los egresos de la empresa.

COSTO: Desembolso en dinero o en especie que se hace para el objetivo empresarial, Es decir está constituido por todos aquellos elementos que intervienen en el proceso productivo...