Un estudio de la secuencia de actividades y procesos, unido a sus costos asociados, podrá ofrecer a las directivas de la organización una visión de los puntos críticos de la cadena de valor, así como la información para realizar una mejora continua que puede aplicarse en el proceso creador de valor. Al conocer los factores causales que accionan las actividades, es fácil aplicar los inductores de eficiencia que son aquellos factores que influyen decisivamente en el perfeccionamiento de alguna particularidad de eficiencia de la actividad cuyo perfeccionamiento contribuirá a completar la armo-nía de la combinación productiva. Estos inductores suelen enfocarse hacia la mejora de la calidad o características de los procesos y productos, a conseguir reducir los plazos, a mejorar el camino crítico de las actividades centra-les y a reducir costos.

Por último es necesario establecer un sistema de indicadores de gestión que muestren continuamente como va el funcionamiento de las actividades y procesos y el progreso de los inductores de eficiencia. Este control consiste en la comparación del estado real de la acción frente al objetivo propuesto, estableciendo los correctivos adecuados para llevarlos a la cadena de valor propuesta. 

Al tener identificadas y establecidas las actividades, los procesos y los factores que miden la transformación de los factores, es necesario aplicar al modelo una fase operativa de costos ya que es sabido que toda actividad y proceso consumen costo, como así los productos y servicios consumen una actividad. En este modelo los costos afectan directamente la materia prima y la mano de obra frente a los productos finales, distribuyendo entre las actividades el resto, ya que por una parte se consumen recursos y por otras son utilizadas para obtener una salida

Como las actividades cuentan con una relación directa con los productos, con el sistema de costos basado en las actividades se logra transformar los costos indirectos respecto a los productos en costo directo respecto de las actividades, lo que conlleva a una forma más eficaz de la transformación del costo de los fac-tores en el costo de los productos y servicios. 

Después de realizar los anteriores pasos, se deben agrupar los costos de las actividades de acuerdo a su nivel de causalidad para la ob-tención de los productos y servicios en: 

• Actividades a nivel interno del producto
• Actividades relacionadas con los pedidos de producción
• Actividades relacionadas con el mantenimiento del producto
• Actividades relacionadas con el mantenimiento de la producción
• Actividades relacionadas con la investigación y desarrollo
• Actividades encaminadas al proceso continuo de apoyo al cliente

En un sistema de costeo ABC, se asigna primero el costo a las actividades y luego a los productos, llegando a una mayor precisión en la imputación. Se debe iniciar determinando los costos generales para una producción para los cuales las variaciones pueden explicarse mediante un solo inductor de costo. Posteriormente, el costo por unidad de cada base es asignado a los productos. Se hace utilizando el promedio de la base calculado en la primera etapa y la medida de la cantidad  de recursos consumidos por cada producto. El cálculo de los costos asignados desde cada base de costo a cada producto es:

Costos generales aplicados = promedio de la base * Unidades utilizadas del inductor de costo.

El total de costos generales asignados de esta forma se divide por el número de unidades producidas. El resultado es el costo unitario de costos generales de producción. Añadiendo este coste al unitario por materiales y por mano de obra directa, se obtiene el costo unitario de producción.

Los factores de asignación, están relacionados con las etapas frente a su diseño y operatividad de forma directa. Estos factores son la elección de bases de costos, la selección de medios de distribución de los costos generales a las bases de costos y la elección de un inductor del costo para cada base de costo. Estos factores representan el mecanismo básico de un sistema ABC.

Los estudiosos de este sistema tienen variadas teorías sobre la finalidad del modelo, dentro de las más utilitarias se pueden extractar: 

• Producir información útil para establecer el costo por producto. Obtención de información sobre los costos por líneas de producción. 
• Análisis ex-post de la rentabilidad. 
• Utilizar la información obtenida para establecer políticas de toma de decisiones de la dirección. 
• Producir información que ayude en la gestión de los procesos productivos.

Como los principales Beneficios se pueden mencionar los siguientes

• Facilita el costeo justo por línea de producción, particularmente donde son significativos los costos generales no relacionados con el volumen. 
• Analiza otros objetos del costo además de los productos. 
• Indica inequívocamente los costos variables a largo plazo del producto. Produce medidas financieras y no financieras, que sirven para la gestión de costos y para la evaluación del rendimiento operacional. 
• Ayuda a la identificación y comportamiento de costos y de esta forma tiene el potencial para mejorar la estimación de costos.

Como limitaciones se pueden apreciar:

Existe poca evidencia que su implementación mejore la rentabilidad corporativa.

• No se conocen consecuencias en cuanto al comportamiento humano y organizacional. 
• La información obtenida es histórica. 
• La selección de inductor del costo y costos comunes a varias actividades no se encuentran satisfactoriamente resueltos.
• El ABC no es un sistema de finalidad genérica cuyas salidas son adecuados sin juicios cualitativos.
• En las áreas de control y medida, sus implicaciones todavía son inciertas.

Como conclusión final se debe tener en cuenta que el sistema de Costos Basado en las Actividades se instaura como una filosofía de gestión empresarial, en la cual deben participar todos los individuos que conformen la empresa, desde los obreros y trabajadores de la planta, hasta los más altos directivos, ya que al tener cubiertos todos los sectores productivos, se lleva a la empresa a conseguir ventajas competitivas y comparativas frente a las entidades que ejercen su misma actividad.