Preparación de un plan muestreo para la auditoría de proyectos de desarrollo tecnológico

Preparation of a sampling plan for the audit of technology development projects

Se presenta un plan de muestreo para auditoría e interventoría de proyectos de desarrollo tecnológico. Se plantea un esquema general de los proyectos relevantes del muestreo, cuáles deben tenerse en cuenta, un procedimiento para determinar el tamaño y la selección de la muestra y calcular algunas estadísticas inferenciales acerca de la población muestreada. Es una combinación de técnicas tradicionales de muestreo estadístico y muestreo para aceptación en control de calidad.

INTRODUCCIÓN

El objeto de este artículo es dar pautas a los auditores de proyectos para estructurar de una manera técnica planes de muestreo para auditoría. e incluso -cuando sea relevante- en interventoría de proyectos de desarrollo tecnológico. Este diseño se presenta como una herramienta practica que no requiere un entrenamiento profundo en matemáticas o estadística. Se pretende crear un procedimiento sistemático que guíe la elaboración de planes de muestreo para seleccionar facturas, órdenes de pago. comprobantes de egresos, hojas de vida y documentos de proyectos que sean copiosos. costosos en su revisión y homogéneos entre sí.

Se pretende dar pautas para establecer diseños muestrales y recopilar información en auditoría de proyectos, bien sea de los documentos que conforman la fase de preparación, de los soportes documentales  de la fase de ejecución o de secciones del proyecto (cuando esto se pueda o aplique) o en la revisión de la fase de cierre de los elementos antes mencionados. Se busca presentar una herramienta práctica, pero lo suficientemente sustentada como para tomar decisiones con riesgos calculados. Lo presentado en este documento re­ coge la experiencia recolectada haciendo auditoría e interventoría a proyectos de desarrollo tecnológico para el Ministerio de Comercio. Industria y Turismo, al cual se presentan proyectos para financiar a través del Fondo para la Modernización y Desarrollo Tecnológico de las Mipymes (Fomipyme).

PROBLEMÁTICA DE LA AUDITORÍA DE PROYECTOS

Por definición. un proyecto es un esfuerzo temporal y sistemático que se realiza para conseguir un único pro­ducto o servicio. Por diversas razones, es necesario contratar la planeación, la ejecución o el cierre del proyecto, con una o varias firmas o instituciones especializadas, dependiendo del tipo de proyecto. La contratación se hace bien sea por razones de practicidad, o porque el contratante o "dueño" del proyecto no tiene la experiencia o la capacidad de realizarlo. En una u otra forma se contratan auditores e interventores de proyecto que garanticen el logro de los objetivos planteados y que la necesidad que busca satisfacer el proyecto quede plenamente satisfecha.

Los proyectos de desarrollo tecnológico buscan generar innovación dentro de las organizaciones o comunidades, como por ejemplo crear un nuevo producto, un nuevo proceso, aumentar el rendimiento, disminuir los costos de producción o de manejo, etc. En cualquier caso, es la aplicación del conocimiento en aras de mejorar los sistemas de producción de bienes o servicios.