Adaptación de las técnicas de Earned Value Management y Earned Schedule a los procesos de control del Departamento de Planeación de la Escuela Militar de Suboficiales Sargento Inocencio Chincá

Adaptation of Earned Value Management and Earned Schedule techniques to the control processes of the Planning Department of the Escuela Militar de Suboficiales Sargento Inocencio Chincá

El presente artículo de investigación pretende socializar y presentar la adaptación de las técnicas de Earned Value Management (EVM) o gestión del valor ganado, como Earned Schedule (ES) o cronograma ganado en los procesos de control del Departamento de Planeación de la Escuela Militar de Suboficiales “Sargento Inocencio Chincá” (EMSUB). Reconociendo estas técnicas para el monitoreo y control de proyectos, las cuales permiten conocer su estado actual, comparándolo con la línea base para la medición del desempeño, además de generar pronósticos con base en el trabajo realizado hasta el momento. El objetivo de esta investigación es adaptar estas técnicas a los procesos de control del departamento de planeación de la EMSUB, para lo cual se utilizó “The Standard for Earned Value Management” del Project Management Institute, en el que se describe el proceso de aplicación de esta técnica, para luego analizar cuáles indicadores se podrían utilizar y serían útiles para el proceso de control. Finalmente se adaptaron las técnicas con base en las necesidades del departamento. Como resultado de la investigación se estableció que los indicadores de costo de la herramienta no eran aplicables a esta dependencia, por esta razón sólo se usaron indicadores de cronograma y alcance. Se entregó un Dashboard de Control al Departamento de Planeación con los indicadores claves de EVM y ES, lo cual mejoró significativamente los indicadores de tiempo y alcance de un periodo a otro.

INTRODUCCIÓN

La presente investigación hace referencia al método de Earned Value Management, definido en “The Standard for Earned Value Management” como “una metodología que combina alcance, cronograma y mediciones de recursos para evaluar el desempeño y el progreso de un proyecto” [1]. De igual manera se aborda el método de Earned Schedule, que, como lo menciona [2], “se puede considerar como una extensión a la teoría del Método del Valor Ganado (EVM)”. Además, menciona que “Earned Schedule (ES) se está incluyendo en los nuevos textos que tratan la Gestión de Proyectos y en las herramientas de análisis más nuevas que incluyen el Método del Valor Ganado (EVM)”. Por lo tanto, estas dos técnicas están relacionadas y no se pueden abordar una sin la otra. Esta investigación presenta la adaptación de EVM y ES a los procesos de control del Departamento de Planeación de la Escuela Militar de Suboficiales.

Si bien es cierto que tanto el Método del Valor Ganado como el Método de Cronograma Ganado son realmente útiles en la gestión de proyectos, poco se menciona su utilización en otro tipo de aplicaciones. El objetivo de esta investigación es conocer la utilidad de estos métodos de monitoreo y control en un escenario diferente, en este caso para la investigación en el Departamento de Planeación de la Escuela Militar de Suboficiales. El interés se centró en el mejoramiento, la eficacia y efectividad de las actividades del Departamento de Planeación.