Los metadatos son «los datos de los datos» que describen las propiedades y características de un archivo: quién lo creó, cuándo fue modificado, con qué software se editó o incluso la ubicación exacta donde se generó. Aunque su función es facilitar la organización o gestión de archivos, esta información puede suponer un riesgo si no se controla o no se es consciente de que se está compartiendo. Cuando no revisas los metadatos, puedes estar compartiendo detalles confidenciales sin darte cuenta.

Comprender y controlar estos datos ocultos te permite evitar filtraciones accidentales y garantizar que solo compartes lo que realmente quieres. Aquí entra en juego recursos como Metashield, que es un conjunto de herramientas preventivas para combatir la fuga de datos sensibles.

Cómo ver los metadatos de tus archivos paso a paso

Saber cómo ver los metadatos de una foto, PDF u otros archivos digitales antes de compartirla, es de las formas más sencillas de controlar exactamente qué información mandas para evitar fugas de información. Aunque estos datos no son visibles a simple vista, acceder a ellos es más fácil de lo que parece.

Por lo general, puedes verlo de forma sencilla, aunque dependiente del tipo de archivo y del sistema operativo que utilices, puede variar ligeramente:

En Windows:

1. Haz clic derecho sobre el archivo.
2. Selecciona “Propiedades”.
3. Entra en la pestaña “Detalles”. Allí verás información como autor, fecha de creación, modificaciones, programa de edición, e incluso coordenadas GPS en el caso de imágenes.

En Mac:

1. Haz clic derecho sobre el archivo.
2. Selecciona “Obtener información”, ahí encontrarás metadatos básicos sobre el archivo.

También existen herramientas online y programas específicos que permiten extraer metadatos de archivos de todo tipo, mostrando información avanzada que puede pasar desapercibida con las opciones básicas. Una de estas herramientas es Metashield Clean-up Online en la que puedes analizar el mapa completo de metadatos ocultos en tus archivos de forma gratuita.

Revisar los metadatos antes de compartir cualquier archivo no te lleva mucho tiempo, y puede ser un buen hábito para evitar la fuga de información sensible.

Protege la información confidencial oculta en tus archivos digitales con TU Metashield

Proteger tus archivos no se trata solo de cifrarlos o restringir el acceso. Muchas veces, la verdadera amenaza está en los metadatos ocultos que acompañan a cada documento, imagen o archivo que compartes.

​Metashield es la solución que te permite detectar y tratar esa información invisible antes de que se convierta en un riesgo para tu organización.

Además, Metashield for Outlook 365 permite automatizar la revisión de metadatos en diferentes archivos dentro del ámbito empresarial antes de enviarlos por email, garantizando que la información sensible no salga de tu empresa por descuido. Permite una gestión centralizada de políticas de metadatos y actúa como un escudo silencioso que protege la privacidad de tu empresa. Metashield for Outlook 365 es la solución perfecta para evitar que los archivos enviados por correo corporativo expongan datos sin que te des cuenta.

Con esta innovadora herramienta de la familia TU, puedes anticiparte a los riesgos, tratando metadatos invisibles y prevenir fugas de información antes de que sea tarde. Contacta con nosotros y empieza hoy a proteger los datos de tu empresa.

Por Álvaro Álvarez​

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